Abrechnung und Pläne4 Minuten gelesen
Zahlungsmethoden und Rechnungen verwalten
Durch die Beibehaltung einer gültigen Standardzahlungsmethode werden versehentliche Dienstunterbrechungen verhindert. Rechnungen und Quittungen sind in der Regel über dasselbe Abrechnungsportal verfügbar, das Ihr Anbieter zur Verfügung stellt.
Abonnements, Zahlungen, Rechnungen und Nutzungsbeschränkungen.
Schritte
- Öffnen Sie die Rechnungseinstellungen und suchen Sie den Abschnitt „Zahlungsmethoden“.
- Fügen Sie eine neue Karte oder Bankquelle hinzu, bevor Sie die alte entfernen, wenn das Abonnement aktiv ist.
- Legen Sie die korrekten Standardeinstellungen für Verlängerungen fest und überprüfen Sie, ob die Rechnungsadresse mit den Erwartungen Ihrer Bank übereinstimmt.
- Wenn eine Belastung fehlschlägt, lesen Sie den Ablehnungsgrund, aktualisieren Sie die Methode und versuchen Sie es erneut oder zahlen Sie den ausstehenden Betrag, falls angezeigt.
- Laden Sie PDF-Rechnungen oder Quittungs-E-Mails für die Buchhaltung herunter. Einige Felder (Mehrwertsteuer, Bestellnummer) können möglicherweise im Abrechnungsprofil bearbeitet werden.
Typische Fehler
- Entfernen der einzigen Zahlungsmethode, während eine überfällige Rechnung vorhanden ist.
- Verwendung einer persönlichen Karte an einem Arbeitsplatz, die einer Unternehmenseinheit eine Rechnung ausstellen soll, ohne dies intern zu dokumentieren.
Häufig gestellte Fragen
Wer kann Rechnungen einsehen?
Normalerweise Workspace-Inhaber und alle Personen mit Abrechnungsadministratorrecht. Überprüfen Sie Ihre Mitgliederliste, wenn jemand keinen Zugriff auf die Abrechnung hat.